Boekhouding uitbesteden
Met een boekhouding op maat krijg je meer zicht op jouw financiën, kost het jou minder tijd én krijg je meer rust.
Ben jij op zoek naar een boekhouder voor jouw bedrijf of stichting in Amsterdam of omgeving? Dan kan ik je helpen. Elk bedrijf is uniek en heeft een eigen aanpak nodig. Omdat jij als ondernemer uniek bent en jouw manier van werken leidraad moet zijn. En omdat elke rechtsvorm eigen belastingregels kent. Denk aan de verschillen tussen een eenmanszaak, VOF, BV, stichting of maatschap. Daarvoor kun je allemaal bij mij terecht.
Wat levert een goede boekhouding je op?
Inzicht
Je krijgt inzicht in wat jouw onderneming jou oplevert.
Zekerheid
Je weet wat jouw verplichtingen als ondernemer zijn, zoals te betalen belasting
Rust
Je ervaart minder stress, omdat je precies weet hoe jouw bedrijf er financieel voor staat.
Kudo's
Je krijgt kudo's omdat je voldoet aan jouw wettelijke verplichtingen als ondernemer.
Wat kan ik als boekhouder voor je doen?
Elk bedrijf is uniek en verdient een eigen aanpak. Samen kijken we naar wat jij en jouw bedrijf nodig hebben.
Ik kan je helpen bij:
- Een efficiënte workflow met een passend boekhoudpakket: zoveel mogelijk de financiele gegevens uit jouw bedrijfsprocessen (bijvoorbeeld verkoop) geautomatiseerd verwerken in een boekhoudpakket dat daarbij het beste past. Zodat je energie, tijd en kosten van de boekhouding bespaart.
- Een dienstverlening op maat: mogelijk wil jij alles uitbesteden of juist een deel zelf doen? Dit kan allemaal. We kijken samen naar jouw behoeften en ik stem mijn aanbod aan jou daarop af.
- Bijzondere administratie: denk aan de verwerking van subsidies of de salarisadministratie wanneer je DGA van een BV bent.
Op basis van wat jij wil uitbesteden maak ik graag een offerte op maat.
Of weet je nu al dat je je volledige boekhouding wil uitbesteden? Dus jij levert alles aan en ik doe de rest? Dan is vaak een vast maandbedrag mogelijk,
waarin ook een aantrekkelijke korting van 10% is verwerkt.
Boekhoudsoftware die bij jou past
Veel boekhouders werken maar met één softwarepakket: kies je voor hen dan kies je voor hun software. Ik doe dat anders. Een boekhoudpakket moet passen bij jouw onderneming. Zo moet je bijvoorbeeld denken aan de volgende vraagstukken:
- Kan de software die jij gebruikt in jouw verkoopproces gekoppeld worden aan het pakket?
- Kunnen jouw financiële dienstverleners (bank, payment providers zoals Mollie) gekoppeld worden aan het pakket?
- Beheer je voorraden waarvoor een goede voorraadadministratie moet worden gevoerd?
- Hoe wil je jouw urenregistratie vormgeven en heeft dat een directe relatie met jouw facturatie?
- Kun je de uitgaande facturatie vanuit het pakket vormgeven (dan is het ook maar meteen geboekt) en voelt dat voor jou prettig aan?
- Wat wil je met de inkomende facturen/bonnen zelf doen en welk boekhoudpakket (met bijvoorbeeld een app) voelt voor jou het prettigste aan?
- Over welke informatie wil je beschikken en welke software presenteert jou dat het beste?
Kortom: samen kiezen we het boekhoudpakket dat in de eerste plaats het beste bij jouw onderneming en bij jou past (en misschien heb je dat al).
Ik werk erg graag met online pakketten. Zodat we allebei over dezelfde informatie beschikken. En zodat jij je vrij voelt je eigen weg te gaan als je dat nodig vindt.
Een boekhouder inhuren, hoe werkt dat?
Kennismaking
We beginnen met een kennismaking, Coronaproof online of offline. Samen bespreken wij jouw behoeften en kijk ik met je mee naar hoe we samen jouw boekhouding zo efficiënt mogelijk kunnen gaan organiseren. Hierin geef ik je advies over over de inrichting van de administratie, bedrijfsprocessen en relevante regels voor de belastingdienst. Ik luister naar welk resultaat jij van mij verwacht. En ik vertel wat meer over mijn werkwijze.
Administratie inrichten
Ik richt jouw administratie voor je in in de afgesproken software. Elke ondernemer heeft zijn eigen voorkeuren en werkwijze, daarom ben ik niet gebonden aan één boekhoudsysteem. Wanneer je van boekhouder overstapt, dan neem ik de 'eindstand' van die administratie natuurlijk netjes mee.
Bankrekening koppelen
Je bankrekening wordt gekoppeld aan de boekhoudsoftware waarmee we gaan werken. Hiermee worden automatisch bij- en afschrijvingen van jouw zakelijke bankrekening bijgehouden in de software. Hiervoor zijn geen handmatige administratie uurtjes nodig. En ik kan ik je helpen herinneren als facturen ontbreken.
Jouw inkomsten
In de boekhoudsoftware waar ik mee werk kun je zelf heel gemakkelijk verkoopfacturen schrijven en verzenden. Hierdoor bevinden deze facturen zich gelijk op de juiste plek. Hier heb je gelijk een goed overzicht in de facturen die betaald zijn. Ook kan ik je helpen bij het maken van een koppeling naar je webshop en/of betaalsysteem. Zodat dit zo min mogelijk tijd en energie kost.
Jouw uitgaven
Bij alle boekhoudsoftware waar ik mee werk is er een app beschikbaar waarmee jij losse bonnetjes op de foto kunt zetten en direct als pdf in jouw boekhouding kunt zetten. Geen gesleep en gescan meer met dozen vol bonnetjes. Dit gaat heel snel en kost je weinig tijd én weinig geld, omdat ik niet alles handmatig hoef in te scannen. Alle online facturen kun je ook gemakkelijk mailen óf uploaden in jouw boekhoudsoftware.
Overzicht en advies
Ik heb een manier bedacht om je goed overzicht te geven in jouw financiën. Daarmee krijg je inzicht in jouw omzet, kosten, af te dragen BTW, te reserveren bedrag voor de inkomstenbelasting en besteedbaar resultaat. Ook houd ik voor je in de gaten of je in aanmerking kan komen voor belastingbesparende regelingen zoals de KIA.
Daarnaast ben ik altijd bereikbaar om je vragen te stellen en advies te vragen. Ik houd je op de hoogte van (nieuwe) regelingen, belastingvoordelen en het verbeteren/ versnellen van jouw werkwijze op het gebied van boekhouding. Appen, mailen, bellen: alles kan.
Belastingaangiften & jaarrekening
Je kunt zelf de belastingaangiftes indienen. Je kunt het ook aan mij overlaten. Het gaat dan om BTW-aangiften en voorafgaande controles, aangiften vennootschapsbelasting en dividendbelasting, en de inkomstenbelasting. Het enige wat jij hoeft te doen is goedkeuring geven en te betalen. Indien jij zelf de inkomstenbelastingaangifte wilt doen dan krijg je van mij een invulhulp bij de jaarrekening zodat het ondernemersdeel van de aangifte in no-time is in te vullen.
Ieder jaar ontvang je een jaarrekening, waarin alle financiële informatie staat over het afgelopen jaar. Inclusief winst- en verliesrekening, afschrijvingen en alle andere informatie die noodzakelijk is.
En, wil jij de boekhouding graag uitbesteden?
Ben je er klaar voor om jouw boekhouding te gaan uitbesteden? Zodat je meer inzicht krijgt in je financiën én je meer rust krijgt in je hoofd én agenda?
Laten we dan snel een vrijblijvende kennismaking inplannen.
Ik kijk er naar uit om je te ontmoeten!
Luc Hazebroek
